主要负责收发文件，整理档案的，人事助理的话一般负责新进员工的资料整理，培训之类的，都是一些辅助性的工作。
文控就是文件控制，是公司文件、文件资料工作的行政职能管理部门，又是永久保存和保护文件资料的机构，同时又是开发利用文件资料资源的信息交流中心。
岗位职责：
1、负责公司质量体系文件的受控发行。
2、各部门文件管理的检查及指导。
3、负责旧版作废文件的回收。
4、部门事务的处理。
主要职责：
主要负责文件与资料的签收发放和登记工作；过期无效文件的作废销毁工作，受控文件的电脑化管理；定期对文件进行有效性检查；文档的日常管理和保管工作。也就是文件、办公室日常事务管理，文件的制定、修改与废止权责文控中心负责文件的编号和所有质量体系文件原件管理工作。
注意的是办公软件的熟练操作，打字速度快（视工作岗位、业务范围不同而要求不同），电脑的维护和保养。文控中心既是公司文件、资料工作的行政职能管理部门，又是永久保存和保护文件资料的机构，同时又是开发利用文件资料资源的信息交流中心。
以上内容参考：百度百科-文控管理
一、工作内容：
1、负责文件与资料的签收发放和登记工作；
2、定期对文件进行有效性检查；
3、过期无效文件的作废销毁工作，受控文件的电脑化管理；
4、文档的日常管理和保管工作。
二、工作职责：
1、文件的制定、修改与废止权责。
2、文控中心负责文件的编号和所有质量体系文件原件管理工作。
扩展资料
文控文员工作注意事项：
1、负责规划全公司文件资料工作，对各部门文件资料工作进行监督、检查；
2、负责受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施；
3、负责文控中心文件的保存、整理、保存期限的监控；
4、负责公司文件和有关资料的收集、整理、分类、鉴定、保管、保护、分发回收等工作；
5、严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密工作。
根据企业性质及大小，部门给岗位的职责定义不同，其所工作的性质和内容也不同。
一般的：整理、分发、登记文件、做部门报表、日常部门事务(考勤、会议通知等)、文控系统的维护等等。
工作职责：
1、全面负责管理公司有价值的资料、证件、执照、文件、音像。
2、制定公司文件档案管理制度。
3、文件档案的及时筹集、立卷、分类、编号、标识管理。
4、文件档案的分发、登记、更换、销毁管理。
5、文件档案的打印、复印、传真收发等管理。
6、文件档案的传阅、借阅、审批、登记、及时回收，以及安全防护、安全保密管理。
7、对文件、档案管理制度执行情况进行监督和检查。
8、文件档案室的管理。
9、完成上级交办的相关任务。
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