简述邮件合并的四个步骤

简述邮件合并的四个步骤:

1.首先点击word软件。然后进入word软件界面。

2.然后点击“邮件”选项。

3.选择“邮件选项”中的“开始邮件合并”。

4.选择“开始邮件合并”中的“邮件合并分步向导”。邮件是指经传递方式处理的文件。邮件进行传递的过程称为“邮递”,而从事邮递服务的机构或系统,则称为邮政。邮件的传递顺序分收寄、分拣和封发、运输、投递4个环节。收寄方式主要是设置信箱、信简和在邮局的营业窗口直接收寄。

分拣和封发是将邮件按寄往地点分开,然后将分拣好的邮件分别封成邮件总包(袋、套)以便发运。运输是将邮件总包分别经由规定的邮路,运到寄达地点。投递方式有按址投递和在邮局内投交两种。无法投递的邮件一般退给寄件人。无法投递又无法退回的邮件为无着邮件,由指定的机构集中开拆,能发现投退线索的即予以投退,仍然无着的经保管一定期限后予以销毁或作其他处理。

1、首先准备后一个主文件,和一个合并文件,一是通知书。

2、二是成绩单。

3、首先只需要打开主文件(就是通知书),成绩单则不用打开。

4、点击“邮件”下方的“开始邮件合并”,再点击“信函”。

5、再点击“选择收件人”,然后点击“使用现有列表”,然后找到你要合并的文件,并且选择。

6、在这之后把鼠标的光标放在需要合并的位置。

7、然后点击“插入合并域”,并且选择对应的项目,在这之后逐个这样合并,待全部完成。

8、完成以上的步骤以后,点击“完成并合并”,再点击“编辑单个文档”。

9、之后弹出一个对话框,选择“全部”,并且“确定”。

10、这样就完成邮件合并了。


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