以惠普M72625dn为例，具体只需找到打印机下方的纸盒，拉开后调整纸张卡扣，调整好后将准备好的纸张放入纸盒，并将纸张另外一侧的卡扣，压下卡紧，最后将纸盒的托盘，推进打印机就可以了。如图。
需要注意的是，不要在打印机工作的时候拖动纸盒，容易造成卡纸的情况。
打印机使用注意事项：打印机长时间使用后，需要定期维护，可以延长使用寿命，打印机上方不要放置杂物，可能导致设备外壳变形，打印机不要随意拆卸，出现问题，建议请专业人员处理。
若是纸张受潮的话，可能会出现不走纸的情况，建议用户直接更换新的纸张，需要注意的是，若是安装色带架的字车色带卡片可能变型，也可能出现不进纸的情况，只需检查一下矫正就可以了。
打印机的种类很多，按打印元件对纸是否有击打动作，分击打式打印机与非击打式打印机。按打印字符结构，分全形字打印机和点阵字符打印机。按一行字在纸上形成的方式，分串式打印机与行式打印机。
1、在打印机的后面有两个可以移动的夹子先把那夹子打开。
2、然后把链式纸上面的孔放到打印机的那些丁里，那纸张的孔至少要放进去三个孔以上以保证纸张平衡，再把夹子合回去。
3、注意：这个夹子前面有个可以固定的按钮，可以固定这两个夹子，纸张放进去后，先调整好纸张，然后，再把固定的那个按钮按下去，以保证在打印机打印时打印纸不会左右移动，影响打印机进纸效果防止卡纸的情况发生。
4、安装好纸张后，打印机的前面有个转换的按钮，是转换针式打印和前进纸打印的，如果采取后面进纸链式打印，就需要把转换键转换到链式打印那，还有个调整打印的刻度，打印刻度就是调整针式打印机，打印头的复写能力，打印纸层数越大，复写能力就需要加大。如果打印纸是双联纸，就调整到1P/2P那个位置。注意看针式打印机说明书，各针式打印机大同小异。
5、接下来再看打印机正面面板，纸张安装完成及其他设置也完成之后，就可以到面板那试一下装、退纸功能，按下去，纸张就会自动进纸。
6、打印机侧边有个旋转的圆形按钮，这个按钮可以调整进出纸张的长度。如果纸张出来的短了，不到纸张的虚线，，这样就撕不了纸，可以旋转一下那按钮，调整一下，相反，出来太多的话，就旋转回去，让纸张回到合适的位置就行了。
打印机放纸的方法就是将纸盒打开，把你准备打印的纸张放入，在确认纸张放整齐后关上纸盒，然后查看你打印机的显示屏，是否显示纸盒正常，如果显示异常的话，将纸盒再次拿出，检查纸张是否放整齐，如果显示正常，那么就可以正常打印了。
1、打开需要用到打印机的进纸盒。
2、将纸张宽度导板向外滑动到最大处。
3、把需要的纸张整齐的放入进纸盒中。
4、将纸张宽度导板，向内滑动停到纸张边缘，慢慢合上进纸盒即可。
注意事项：
1、要确认所使用的打印机是否支持要放入的纸张大小，部分打印机只能打印A4大小的，A3就无法正常使用。
2、有部分打印机是手动放纸，他没有固定的纸盒，只需要将纸张放入送纸口，然后正常打印机即可。
3、纸张不要放歪或折叠，一定要保持展开的状态进入纸盒，如果纸张有折叠现象，那么会造成打印机卡纸故障，对打印机有一定损害。
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