书桌整理方法:
1、先整理:
首先把不用的笔、橡皮擦全都扔掉,没用的小玩偶全都放回它该放的位置,让书桌尽可能保持少量物品,而不是越多越好。这里有个秘诀,超过1个月或是更长时间没有使用的物品,全都移出书桌。
然后把书桌上留下来的物品进行分类,学习用品为一类,生活用品为一类,书籍为一类,并且在书桌上做出规划,将三大类物品合理放在书桌上。
2、再收纳:
可以将书桌一分为三,离自己最远的是书籍分类,放的是平时不怎么经常拿出来的书。再根据自己的左右手习惯,将眼镜、耳机、水杯、纸巾等生活用品放在一侧,教辅、文具等放在另一侧。
扩大书桌的收纳空间,也是让书桌变得干净整洁的好方法。文具用品可以用笔筒来收纳,也可以用桌面收纳抽屉来存放,尽可能增加书桌的收纳空间。
总之:生活用品杂物适合开放性收纳架,随取随用,方便快捷,及时更换。总的来说,就是让每一件物品都有规定的地点放置。
书桌是用来工作的,而不是用来放置物品的。因此,桌面没有任何杂物才是最理想的状态。除了电脑、键盘、鼠标和手机,其他的东西都不是很重要了。当然,为了方便,我们可以再放草稿本、笔筒、纸巾盒、水杯等物品,除了必须要用的物品,要最大程度的保持清减状态。因为我们的精神很容易受到视觉的左右,视野里的杂物一多,注意力难免涣散,毕竟大多数人一次只能做一件事情。因此,我们要彻底排除视野里的杂物,提升自己的专注力。
不常用的物品定期“隐藏”
当然,随着时间和工作内容的不断增加,桌面上的物品也会越来越多。比如说,平时只用一两支笔,可是过一段时间笔筒里会塞满不同种类的笔,这时候,把用不上的笔可以收纳至笔盒,放进抽屉里。
化零为整
常用的一些小零碎,比如耳机、优盘、曲别针、文件夹、充电宝等,可以放进透明收纳盒,这样打开抽屉就能看到东西放在哪里,一目了然。如果没有透明收纳盒,可以在盒子上备注标签,需要用的时候,能够明确清楚东西的位置会大大提高工作效率。
把线藏起来
不要让桌子被各种线占据。笔记本电源线、手机充电线、数据线、鼠标线、键盘线等等,当它们缠到一块,又落满灰尘,既影响美观又很难清理。可以购买电线收纳盒,把各种线清清楚楚的收纳起来,干净清爽,心情也会变好。
工作结束立即整理
工作结束以后立刻整理桌面,每个物品归类到自己本来的位置,久而久之就会记住每个物品的固定位置。毕竟我们都知道,找不到马上要用的东西会有多抓狂和沮丧,而桌面上的杂物不断增加,就增加了找不到东西的风险。及时把桌面收拾干净,通过身体力行,感受整理的成效。
千万不要有跟整理桌面比较起来,还是工作比较重要的心态,只有工作环境清爽,才能提高工作效率。当周围的环境变得越来越好的时候,就能明白整理的好处了。
电脑的空间整理
作为一个文案编辑工作者,电脑的桌面常常满满当当,被各种文档、ppt、图片占满,需要用某个文件的时候找起来要用很多时间,严重的影响工作效率。这是由于平时工作起来疏于对电脑桌面的整理,才会造成这种问题。
其实电脑桌面的整理,也没有什么特殊技巧,就是看起来有点麻烦。
最简单的办法,就是将文档的命名方式梳理一遍,使用你能一目了然的命名方式,再将同类的文件放入一个同一个文件夹里,文件夹的命名当然要跟这类文件的命名统一起来。比如,所有相关民宿的文件,放入一个文件夹,命名为“民宿”;所有相关书店的文件,放入一个文件夹,命名为“书店”等等,这样,你的电脑桌面就会很清爽干净,寻找某个文件的时候,也会轻松很多。
当然,电脑桌面也要及时清理,过期不用的文件要及时删除;要长期保存的文件可以从桌面移至其他盘里,或者直接储存至常用的移动硬盘里,用的时候也很方便。
电脑内部的空间也要规划,下载的常用软件、公司需要备份的资料,个人作品等等,都需要定期整理。系统保养得当,应用软件自然运作无碍。
浏览器的设置对于提升工作效率来说,也很重要。选择你最常用的浏览器,新打开页面设置为空白页或者搜索界面,如果设置为新闻门户网站或者社交媒体,会被眼花缭乱的新闻吸引,忘记自己打开浏览器本来是要干什么了。
这类虚拟空间和普通空间整理相同,不要因为忙碌而疏于整理,要为了提升工作效率去主动整理,如果每周的一开始都能从清爽状态开始,那么到周末为止的一整周的工作都会非常顺畅。
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